美国房东管理系统使用说明

无论你在中国还是美国，你都可以使用在线管理系统自助查看你在 GPS Renting 托管房产的收支报表，转账记录和文件。你也可以通过该系统向你在 GPS Renting 的房产信托账户转账，用于日后的房产维护等，更加安全快捷！

此视频将为你展示如何使用房产在线管理系统的所有功能（仅提供英文）。

创建并激活账户

与 GPS Renting 签订租赁管理合同（Property Management Agreement）且交接房产后，GPS Renting 将会为你发送账户注册邮件。

步骤

• 打卡邮件（图1-1）并点击 GPS Renting 邮件中的链接（如箭头所指）。
  

  图1-1 账户创建和激活邮件

• 打开链接后，进入注册页面（图1-2），在“Email”栏输入你的邮箱地址并点击“Sign Up”按钮。
  

  图1-2 注册页面

• 完成上述步骤后，你将收到一份激活邮件，点击”Confirm my Email” 进入激活页面。
• 在激活页面中输入密码，点击“ Create an account”完成账户激活。
• 将登录链接收藏可帮助你以后更快的找到登录页面（图1-3，链接 https://gpsrenting.appfolio.com/oportal/users/log_in ），输入邮箱和密码，点击“Log In”进行登录。

查看收支报表（Statements）

在收支报表页面（图2-1）你可以查看和下载自房产托管以来的所有收支报表和收据，所有收支报表和收据会按时间打包成压缩文件包。点击 “Download Packet” 可以下载压缩文件包，点击”Choose Files”自定义文件包中的文件。（GPS Renting 会在每月12号发出当月的收支报表）

图2-1 收支页面

下载后，你会得到如下压缩文件（图2-2），其中“Owner Packet”为你当月的收支报表，以“bill”开头的文件为收据。

图2-2 下载后的文件包

转账（Transactions）

在转账页面（图3-1）你可以查看你的个人账户与你在 GPS Renting 的房产信托账户之间的转账款项，其中“Disbursement”项为房产信托账户向你个人账户转账，主要为租金收入；“Contribution”项为你的个人账户向你的房产信托账户转账的款项，主要为维修储备金。

图3-1 转账页面

在转账页面，你还可以通过储蓄卡、信用卡或者 eCheck 向房产信托账户进行转账。
步骤

• 点击左边栏的“Transactions”进入转账页面，然后点击 “Make a Contribution”进入转账页面（图3-2）。
• 在“Property”栏选择你要转向的房产信托账户，在“Amount”填写金额，在“Method”项选择转账方式，点击“Continue”按钮继续（使用 eCheck 转账没有手续费，使用信用卡或者储蓄卡转账会附加2.9%的手续费）。
• 输入你的银行账户或银行卡信息，点击“Continue”继续。
• 确认你的填写的银行账户或银行卡信息无误，然后点击“Submit”提交转账请求。
• 如果转账请求提交成功，你将进入“Success”页面，并收到转账确认邮件，你可以打印保存。

如何停止转账？ 如果你发现转账错误，并希望终止转账业务，请联系你的银行或者信用卡机构，GPS Renting 无权停止该交易。

图3-2 发起转账

文件（Documents）

在文件页面中（图4-1），你可以查看和下载 GPS Renting 分享给你的文件，点击文件名字（Document Name）可以在线查看文件内容，点击右边的“Download”可以将文件下载到你的电脑。如果 GPS Renting 跟你分享了新文件，你将收到邮件提醒。

修改银行账户信息

在线管理系统允许你随时修改你的支付信息（信用卡、储蓄卡或者eCheck）

• 点击头像下面的“Setting”进入设置页面，然后点击”Bank Account Settings” 进入银行账户设置页面（图5-1）。
• 在银行账户设置界面中，你可以看到你已经设置好的账户信息，如果你想修改账户信息，点击“Setting”进行账户修改。
• 在“Routing number”输入你的银行帐户号码，在“Account number”栏输入帐户号码，并在“Account type”栏选择你的帐户类型，包括储蓄账户（Saving）和支票账户（Checking）。
• 点击同意服务条款，然后点击“Saving Changes”保存更改。
• 完成后，你将看到一个确认消息，并将收到一封确认邮件。

图5-1 修改银行账户设置

修改密码

在房产在线管理系统中，你可以在设置页面随时修改你的密码。

• 点击头像下面的“Setting”，进入设置页面，然后点击“Change Password”进入密码修改页面（图6-1）。
• 在“Current password”栏输入你的原始密码，然后在“New password”栏输入新密码并且在“Confirm new password”栏重复输入新密码，然后点击“Update”更改密码。
• 下次的登录时，你需要使用新密码登录。

图6-1 修改密码

修改1099税表设置

在房产在线管理系统中，你可以选择如何接收1099税表。

• 点击头像下面的“Setting”进入设置页面，然后点击“1099 Settings”进入 1099 税表设置页面
• 点击“Setting”进入设置界面（图7-1）。
• 阅读方框中关于 1099 税表的注意事项，如果你需要保存的话，可以点击 “Download PDF”下载本合同的备份。
• 如果你同意只通过电子表格接收 1099s 税表，你需要点击“I consent to receive your 1099s electronically only”左边的方框，你可以通过房产在线管理系统的文件项“Documents”找到税表。
• 在“1099 Sending Preference”你可以选择通过接受 1099 税表的方式，默认设置为只接受电子税表“Electronic”，当然，你也可以接收纸质和电子税表“Paper & Electronic”。
• 点击“Save”保存设置。

图7-1 修改1099表格设置

启用两步验证

启用两步验证可以提高账户的安全性。启动两步验证后，登录时除了邮箱和密码，你需要输入手机接收的6位数验证码才能进行登录。
注意：两步验证仅支持美国手机号码，如果你使用非美国手机，并发现无法接收6验证码，你可以点击登录页面的“Forgot Your Password”重设你的密码并登陆，这样你可以关闭两步验证。

• 点击头像下方的“Setting”进入设置页面，然后”Two Factor Authentication”进入两步验证页面（图8-1）。
• 点击“Enable Two Factor”右侧的确认框，然后点击下方的“Save”按钮保存设置。
• 保存之后你会自动登出账户，当你再次登录时，除了输入你的邮箱和密码，你还需要输入美国的手机号码，用于接收6位验证码，点击“Continue”继续，你的手机将受到6位验证码。
• 输入6位验证码，点击“Log in”登录账户。

图8-1 启用两步验证

常见问题

如果你需要任何帮助，欢迎电话联系我们：155-2103-8294（中国）或 425-686-9893（美国）。